成功的年會離不開好的策劃，好的策劃，首先要搞清楚要做好哪些事，例如年會策劃具體需要包括哪些內容、如何組織人員、如何安排場地等等。
 
一、年會的策劃內容
    1、策劃目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
    2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。
    3、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理
 
二、年會的人員組織
    1、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。
    2、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么、喝什么。
    3、節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
    4、流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制。
 
三、年會的場地安排
    1、現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。
    2、場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
    3、預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
    4、物品管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

    5、設備租賃：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。